业务需求文档
业务需求文档是网站建设的基础，它详细描述了您的业务目标、所需功能以及期望的时间线。作为客户，您需要明确网站的核心用途，例如展示企业形象、在线销售产品还是提供客户服务。同时，列出必须包含的功能模块，如产品展示、新闻发布、在线咨询等。此外，提供期望的上线时间或关键里程碑，有助于我们合理规划开发周期。清晰的需求文档能避免后期频繁变更，确保项目按计划推进。
在撰写业务需求文档时，建议从用户视角出发，思考访问者需要哪些信息或功能。例如，您的客户可能希望通过网站快速找到联系方式或了解服务详情。您还可以参考同行业优秀网站的功能布局，但不必过于详细，我们会在需求分析阶段与您进一步细化。最终，文档应包含项目背景、目标用户、核心功能列表、内容管理需求以及技术限制（如有）。一份扎实的需求文档是项目成功的基石。
设计素材
设计素材是网站视觉呈现的关键，主要包括Logo、品牌色、字体以及高质量的图片或视频。Logo应提供矢量格式（如AI、EPS）或高清PNG，以确保在不同设备上清晰显示。品牌色通常包含主色和辅助色，可提供色值（如HEX、RGB）。此外，企业宣传图片、产品照片或团队照片能增强网站的真实感和信任度。如果您有现有的宣传册或名片，也可以作为设计参考。
除了基本素材，您还可以提供品牌指南或设计偏好，例如喜欢的风格（简约、商务、活泼等）。如果尚未确定Logo或品牌色，我们可提供基础设计服务，但需额外沟通。请注意，图片素材应具备足够分辨率（建议宽度至少1200像素），并确保拥有版权或使用授权。整理设计素材时，按类别建立文件夹，并命名清晰，有助于我们高效应用。素材越完整，设计阶段越顺畅。
项目干系人列表
项目干系人列表是沟通的桥梁，需要明确客户方的项目负责人、决策者以及技术对接人。项目负责人负责日常协调和需求确认，应具备一定的决策权；决策者通常是企业主或高管，负责审批关键节点；技术对接人则需参与技术细节讨论，如服务器配置或API集成。请提供每位干系人的姓名、职位、电话和邮箱，并注明沟通偏好（如微信或邮件）。清晰的干系人结构能减少信息传递误差。
除了内部团队，如果涉及第三方服务商（如域名注册商、支付网关），也请一并列出。在项目启动会上，我们会与所有干系人确认角色和响应时间，确保问题能快速解决。建议指定一位主要联系人，避免多头沟通造成混乱。此外，定期项目会议的时间安排也需提前商定。干系人列表不仅用于当前项目，也为后续运维和迭代提供基础。
常见准备问题
客户常问：“建一个网站需要多长时间？”实际上，项目周期取决于功能复杂度和资料准备情况。简单的企业展示网站通常需要2-3周，包含在线支付或会员系统的网站可能需要4-6周。资料准备越充分，开发越顺利。建议预留至少1周用于需求确认和设计修改。我们会在项目启动后提供详细的时间表，并定期更新进度。
另一个常见问题是：“我需要懂技术吗？”完全不需要。您只需提供业务需求和内容素材，我们会负责技术实现。但建议您了解基本概念，如域名、主机、CMS（内容管理系统），以便更好地参与决策。此外，网站上线后需要定期更新内容，您可以通过后台简单操作。如果仍有疑问，我们的团队会全程指导。准备充分是项目成功的第一步。